Na afweging van de voor- en nadelen hebben we uit veiligheidsoverwegingen uiteindelijk beslist om het spaghetti-weekend op 30 – 31 oktober niet te laten doorgaan. We plannen het opnieuw in vlak voor de krokusvakantie, met name op zaterdag 26 en zondag 27 februari 2022.
De verplaatsing van het weekend zorgt uiteraard voor een aantal praktische beslommeringen (zie verder), maar uiteindelijk hebben we de veiligheid van iedereen laten doorwegen. Op dit moment is het duidelijk dat er een vierde coronagolf begonnen is, zeker in onze regio. Die golf is veel sterker dan de specialisten hadden voorspeld en die zal zich meer dan waarschijnlijk de volgende week nog verder doorzetten. We lopen het risico dat er tegen einde volgende week een aantal leraren en leerlingen in quarantaine zijn, maar vooral ook het evenement op zich (met toch meer dan 2.000 gasten) betekent een extra risico, zelfs als we een aantal veiligheidsmaatregelen in acht nemen.
Praktisch betekent dat:
- wie al betaald had, zal zijn/haar geld via de leerlingen terugkrijgen;
- we vragen de leerlingen om ook de kaarten terug binnen te leveren;
- voor het weekend in februari 2022 zullen er nieuwe kaarten worden verkocht. We hebben ervoor gekozen om de bestaande kaarten niet meer te gebruiken in februari en dat om twee redenen: we hopen natuurlijk dat het evenement dan wél kan doorgaan, maar echte zekerheid daaromtrent is er uiteraard niet. Bovendien ligt de nieuwe datum 4 maanden in de toekomst en wellicht zouden er op dat moment een aantal van de kaarten niet meer teruggevonden worden.
We beseffen dat dit geen fijne beslissing is, vooral ook voor onze leerlingen die al heel wat “verkoopinspanningen” hebben geleverd, maar het verleden heeft geleerd dat er met het virus best zo weinig mogelijk risico’s worden genomen. We hopen dat binnen enkele maanden de toestand veilig is en dat we u dan op school in veilige omstandigheden kunnen verwelkomen op ons spaghetti-weekend.