Oefenfirma (6 Kantoor en 7 Kantooradministratie en gegevensbeheer)

Wij hebben een aantal lesuren geclusterd en zo een nieuw vak gemaakt, nl. oefenfirma, dat zo ook op het rapport staat. Binnen dit nieuwe vak komen vooral vaardigheden en attitudes aan bod, die terug te vinden zijn in de leerplannen van de traditionele taalvakken, boekhouden, toegepaste informatica, secretariaat.

De leerlingen van het 6^de jaar Kantoor werken gedurende één voormiddag in de kantoorklas. De leerlingen van het 7de specialisatiejaar Kantooradministratie en gegevensbeheer werken er gedurende een volle dag. Zij hebben een eigen telefoon- en faxnummer, interne telefoonlijnen, een eigen e-mailadres en website en professionele meubels. Ze werken op moderne laptops, verbonden in netwerk. Ze werken dus op een echt kantoor binnen een oefenfirma die ze zelf hebben opgericht. In het 6^de zijn er twee oefenfirma’s nl. Bon Appétit die gespecialiseerd is in catering en de oefenfirma Castelle die gespecialiseerd is in wijn. In het 7^de zijn er ook twee oefenfirma’s nl. Morgan en ’t Soete Huys, respectievelijk gespecialiseerd in schoonheidsproducten en snoepgoed. Via een interne procedure hebben ze gesolliciteerd voor een afdeling (aankoop, verkoop, secretariaat, boekhouding, algemeen beheer) en voor een job (algemeen directeur, afdelingsverantwoordelijke, uitvoerende bediende). Na de sollicitatiegesprekken worden de jobs verdeeld en start de oefenfirma. De oefenfirma ontwerpt een logo, stelt het productengamma samen en zoekt leveranciers. Zij organiseren allerlei acties om potentiële klanten te bereiken. Deze klanten zoeken zij in het internationaal netwerk van andere oefenfirma’s in heel Europa en daarbuiten. Vrij snel komt er meer activiteit (telefoongesprekken, e-mails, brieven, documenten, …). Via afgesproken procedures verwerken de leerlingen de documenten. Alle transacties zijn echt, enkel de goederenstroom is virtueel.

Naast de documentenstroom uit binnen- en buitenland krijgen ze bijkomende gevarieerde opdrachten zodat ze binnen de oefenfirma een brede praktijkgerichte opleiding voor administratief medewerker krijgen. Elk jaar gaan de leerlingen van het 6^de jaar naar een oefenbeurs en naar een nationale beurs. De oefenbeurs vindt meestal plaats in Hasselt, de nationale beurs vond dit jaar plaats in Gent. De leerlingen van het 7^de jaar gaan elk jaar naar de internationale beurs van oefenfirma’s. Deze vond dit jaar in Mannheim plaats. Op voorhand krijgen de leerlingen concrete opdrachten en worden afspraken gemaakt met een aantal potentiële klanten en leveranciers om ter plekke te komen tot een contract.